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■ メーリングリスト

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 メーリングリストをご利用いただく際のマナーです。

新英研MLご利用上のマナー

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  1. 件名(subject)は内容がわかるように
    「教えてください」というようなものは、内容がわからないので避けましょう。
  2. 機種依存文字は使わない。(特に丸数字や半角カタカナに注意)
    丸数字は他人の環境では読めなかったり、半角カタカナのあとの文字が化けて読めないことがあります。
  3. 本文が極端に長いメールは送信しない。
    極端に長い場合は数回にわけて連載にしましょう。また、読みやすいように適当に空白行を入れましょう。
  4. 引用文は少なくする。
    引用文は2、3行の最小限にとどめましょう。残りは削除してください。
  5. HTMLメールを送らない。
    現在、HTML形式のメールは、新英研MLには投稿できません。多くのMLでもHTML形式のメールは嫌がられます。
    マイクロソフトのOutlook Expressは標準でHTMLメールを送る設定になっています。「ツール-オプション-送信」でメール送信の形式をテキスト形式にしてください。 変更の仕方がわからない方は「送信形式をHTMLからテキストに変更する」をお読みください。
  6. 添付ファイルを送らない。
    ワープロデータや画像データなど添付ファイルを送らないようにしましょう。人によっては受信の際にトラブルを起こします。
  7. メール受信者にメールの複数転送を促すメール(チェーンメール)を送らない。
    悪意であろうと、善意であろうとチェーンメールになるものは送らずに、ホームページを活用するなど別の手段をとりましょう。
  8. メールボックスはあふれないように定期的に削除する。
    メールボックスの容量に制限のある方はダウンロードしたらサーバーから削除する設定にするなど、こまめに削除しましょう。
  9. メールアドレスを変更したら再登録をする。
    メールアドレスを変更したら、旧アドレスを解除して、新アドレスを登録する。
    自分でできない場合は管理者宛に新・旧アドレスを示して手続きを依頼してください。
  10. 受信メールアドレスの転送の設定をしない。
    転送先のメールアドレスが使用不能になっていると、トラブルを引き起こします。
    複数のメールのアドレスを利用したい場合はそれぞれ登録してください。
  11. ビデオテープなどは照会にとどめる。
    「ダビングするので貸してください」などの依頼はご遠慮ください。 「録画されている方がいればメールをください」などの表現でお願いします。
  12. 物や金銭のやりとりは個人メールで行う。
    著作権を侵害することにならないように、十分注意してください。
  13. 個人情報を掲載しない。
    自分以外のメールアドレスなど、個人情報は掲載しないようにしましょう。また、自分の情報でも、転居通知の代わりにメーリングリストを使ったりするのは避けましょう。
  14. 個人あての返信メールを、MLに投稿しない。
    個人宛のメールをうっかりMLに投稿してしまわないようにしましょう。

(2010年9月8日)